Was ist der Digital Check? Ein kostenloses Online-Tool, das in 60 Sekunden die Online-Sichtbarkeit eines Studios misst. Er analysiert 12 Faktoren — von Google Business-Profil über Buchungssystem bis DSGVO-Compliance — und liefert einen Score zwischen 0 und 100 mit konkreten Empfehlungen.
Was der Check für Tattoo-Studios misst
Tattoo-Software managt den besonderen Workflow dieser Nische: eine kostenlose Beratung von 30 Minuten, gefolgt von einer Haupt-Session, die zwischen 3 und 8 Stunden dauert. Charakteristisch sind Anzahlungen zur Termin-Sicherung, Instagram-getriebene Neukundenakquise und eine intensive Bildkommunikation mit dem Kunden vor der ersten Nadel.
Der Digital Check untersucht dagegen nicht die interne Salon-Software, sondern genau die Faktoren, die bestimmen, ob Kunden dich im Netz finden und wie leicht sie buchen können. Das sind die 8 wichtigsten Kriterien:
Google Business-Profil Ist das Studio-Profil bei Google Maps vollständig ausgefüllt? Aktuelle Öffnungszeiten, Fotos, Kategorie, Beschreibung und Antworten auf Bewertungen.
Online-Buchungs-Verfügbarkeit Können Kunden rund um die Uhr buchen? Ist die Buchung auf mobil optimiert, DSGVO-konform und SSL-verschlüsselt?
Website-Geschwindigkeit Mobiler Ladezeit-Test (Core Web Vitals), Performance-Score von 0 bis 100 sowie Vergleich zum Branchen-Median.
Bewertungen und Reputation Anzahl und Durchschnitts-Score der Google-Bewertungen, Antwortquote des Inhabers, Aktualität der letzten Reviews.
Instagram und Social-Presence Aktivität im Social-Media-Kanal — relevant für viele Tattoo-Studios, weil 40 bis 70 Prozent der Neukunden über Instagram kommen.
Mobile Experience Wie gut funktioniert die Website auf dem Smartphone? 85 Prozent der Beauty-Kunden suchen zuerst mobil.
Kontaktmöglichkeiten Telefonnummer, WhatsApp, E-Mail, Online-Formular — je mehr Wege, desto höher die Conversion-Rate.
Warum ein Digital Check für Tattoo-Studios besonders wertvoll ist
Tattoo-Studios haben einen Workflow, der klassische Buchungssysteme strukturell überfordert. Erstens: die Beratung. Bevor überhaupt ein Termin entsteht, findet eine 20- bis 30-minütige Beratung statt — online oder vor Ort. Hier werden Motiv, Größe, Platzierung und Budget geklärt. Ohne automatisierte Beratungstermine blockieren diese Gespräche Zeit, die für eigentliche Sessions fehlt. Zweitens: die Session-Dauer. Eine kleine Flash-Arbeit dauert 90 Minuten, ein Unterarm-Sleeve 4 bis 6 Stunden, ein Rücken oder eine komplette Beinarbeit über mehrere Sessions hinweg insgesamt 15 bis 30 Stunden. Die Termine müssen mit Pausen geplant sein, der Kalender muss mehrstündige Blöcke sauber abbilden. Drittens: die Anzahlung. Tattoo-Artists investieren oft mehrere Stunden in Motivzeichnungen, bevor der Termin stattfindet — ohne Anzahlung verlieren sie diese Zeit bei No-Shows. Typische Anzahlungen liegen bei 50 bis 150 Euro und müssen digital einziehbar sein. Viertens: die Bildkommunikation. Kunden wollen Skizzen sehen, anpassen, endgültig freigeben — ein professionelles System unterstützt diesen Dialog innerhalb der Buchung.
So läuft der Check ab
Du gibst die URL deiner Website und optional den Google-Maps-Link ein. Innerhalb von 60 Sekunden prüft das System 12 technische und Marketing-Faktoren parallel. Du erhältst einen Score von 0 bis 100 sowie eine detaillierte Breakdown-Liste mit konkreten Fixes — priorisiert nach Aufwand und Effekt. Du kannst den Report als PDF herunterladen oder per E-Mail an dein Team weiterleiten. Die Analyse ist kostenlos, es fallen keine versteckten Gebühren an und es wird keine Kreditkarte benötigt. Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Unser Digital Check ist in über 30 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar. Jede Stadtseite zeigt die lokalen Wettbewerbsverhältnisse und typische Benchmark-Werte für Tattoo-Studios aus der Region.
Häufige Fragen zum Digital Check für Tattoo-Studios
Was kostet eine Tattoo-Software?Spezialisierte Tattoo-Software liegt zwischen 29 und 89 Euro pro Monat für Einzelartists und kleine Studios. Größere Studios mit 3 bis 6 Artists zahlen 79 bis 149 Euro monatlich. term-in bietet die Kernfunktionen (Beratungstermine, Session-Blöcke, Anzahlung, Skizzen-Upload) ab 29 Euro im Monat an und ist damit für Solo-Artists und kleine Shops wirtschaftlich.
Wie ziehe ich Anzahlungen rechtssicher ein?Moderne Buchungssysteme integrieren Zahlungsprovider wie Stripe, Mollie oder PayPal. Die Anzahlung wird bei Termin-Buchung automatisch eingezogen und ist erst beim Termin verrechnet. Wichtig: Der Kunde muss explizit zustimmen und die AGB mit der Anzahlungsregelung akzeptieren. Bei No-Shows behält das Studio die Anzahlung, bei rechtzeitiger Absage (meistens 48 Stunden) wird sie zurückerstattet.
Kann ich Motive und Skizzen dokumentieren?Ja, professionelle Software hat ein dediziertes Modul dafür. Kunden laden Referenzbilder hoch, Artists reagieren mit eigenen Skizzen, Freigaben werden dokumentiert. Das verhindert Missverständnisse am Termin-Tag und ist zugleich juristisch wertvoll — die finale Freigabe ist nachweisbar, falls es später zu Beschwerden über die Ausführung kommt.
Wie handhabe ich Mehrteil-Projekte?Große Tätowierungen wie Sleeves oder Back-Pieces werden als verknüpfte Termin-Serien angelegt. Das System zeigt den Gesamt-Projektstatus (zum Beispiel "Session 3 von 5") und behält Anzahlungen aus vorherigen Sessions sowie offene Beträge übersichtlich. Der Kunde sieht seinen Projekt-Fortschritt direkt in der Buchungsbestätigung.
Welche Dokumentation ist rechtlich erforderlich?Mindestens: eine unterschriebene Einverständniserklärung, die Anamnese (Vorerkrankungen, Allergien, Blutverdünner), das Alter des Kunden sowie Vorher-/Nachher-Fotos. Die Dokumentation muss nach dem Tattoo-Hygiene-Plan Ihrer Bundesländer zwischen 5 und 10 Jahren aufbewahrt werden. Die Software hält alle diese Dokumente im Kundenprofil vor.
Wie komme ich an neue Kunden?Instagram ist der wichtigste Kanal — 70 bis 80 Prozent der Neukunden im Tattoo-Bereich finden das Studio dort. Wichtig sind ein professioneller Feed mit Portfolio-Bildern, regelmäßige Story-Posts mit Work-in-Progress-Shots und ein direkter Buchungslink in der Bio. Der Link führt idealerweise zu einem Beratungs-Termin, nicht direkt zu einer Session — das schützt vor unrealistischen Erwartungen.
Weitere Ressourcen
Wenn der Digital Check Schwachstellen aufdeckt, sind das die nächsten Schritte — mit den passenden Tools: