Was ist der Digital Check? Ein kostenloses Online-Tool, das in 60 Sekunden die Online-Sichtbarkeit eines Studios misst. Er analysiert 12 Faktoren — von Google Business-Profil über Buchungssystem bis DSGVO-Compliance — und liefert einen Score zwischen 0 und 100 mit konkreten Empfehlungen.
Was der Check für Pilates-Studios misst
Pilates-Software organisiert Gruppenkurse, Reformer-Einzelstunden und kleine Equipment-Gruppen. Die Nische verbindet Aspekte von Yoga-Studios (Kursplan, Abos) mit spezifischen Anforderungen des Reformer-Trainings (maximal 4 bis 6 Teilnehmer pro Klasse wegen der Geräte, individuelle Anpassung).
Der Digital Check untersucht dagegen nicht die interne Salon-Software, sondern genau die Faktoren, die bestimmen, ob Kunden dich im Netz finden und wie leicht sie buchen können. Das sind die 8 wichtigsten Kriterien:
Google Business-Profil Ist das Studio-Profil bei Google Maps vollständig ausgefüllt? Aktuelle Öffnungszeiten, Fotos, Kategorie, Beschreibung und Antworten auf Bewertungen.
Online-Buchungs-Verfügbarkeit Können Kunden rund um die Uhr buchen? Ist die Buchung auf mobil optimiert, DSGVO-konform und SSL-verschlüsselt?
Website-Geschwindigkeit Mobiler Ladezeit-Test (Core Web Vitals), Performance-Score von 0 bis 100 sowie Vergleich zum Branchen-Median.
Bewertungen und Reputation Anzahl und Durchschnitts-Score der Google-Bewertungen, Antwortquote des Inhabers, Aktualität der letzten Reviews.
Instagram und Social-Presence Aktivität im Social-Media-Kanal — relevant für viele Pilates-Studios, weil 40 bis 70 Prozent der Neukunden über Instagram kommen.
Mobile Experience Wie gut funktioniert die Website auf dem Smartphone? 85 Prozent der Beauty-Kunden suchen zuerst mobil.
Kontaktmöglichkeiten Telefonnummer, WhatsApp, E-Mail, Online-Formular — je mehr Wege, desto höher die Conversion-Rate.
Warum ein Digital Check für Pilates-Studios besonders wertvoll ist
Pilates-Studios tragen eine ähnliche Komplexität wie Yoga-Studios, haben aber zwei eigenständige Herausforderungen. Erstens: die Equipment-Limitation. Ein Reformer-Kurs hat maximal 4 bis 6 Plätze, je nach Raumgröße und Geräte-Ausstattung. Ein Matten-Kurs kann 15 bis 20 Teilnehmer aufnehmen. Ohne klare Kapazitätslogik werden Kurse überbucht oder Teilnehmer verpassen Plätze. Zweitens: die individuelle Anpassung. Jeder Teilnehmer hat Bewegungseinschränkungen, Vorerkrankungen (Bandscheibenvorfall, Knieprobleme, Osteoporose) und Ziele. Die Trainerin muss beim Reformer individuelle Federstärken, Kopfstütze und Extensionen einstellen. Ein professionelles System hinterlegt diese Settings im Kundenprofil, sodass die Folgestunde ohne Verzögerung startet. Drittens: die Wiederbuchungs-Dynamik. Pilates-Teilnehmer kommen typischerweise 1- bis 2-mal pro Woche, sehr regelmäßig über viele Monate oder Jahre. Ein Monats-Abo mit festem Wochentermin ist das dominante Modell. Ohne automatische Wiederbuchung nach der letzten Stunde ("Montag, 18:00 Uhr, reserviert für die kommenden 4 Wochen") entstehen Lücken in der Auslastung.
So läuft der Check ab
Du gibst die URL deiner Website und optional den Google-Maps-Link ein. Innerhalb von 60 Sekunden prüft das System 12 technische und Marketing-Faktoren parallel. Du erhältst einen Score von 0 bis 100 sowie eine detaillierte Breakdown-Liste mit konkreten Fixes — priorisiert nach Aufwand und Effekt. Du kannst den Report als PDF herunterladen oder per E-Mail an dein Team weiterleiten. Die Analyse ist kostenlos, es fallen keine versteckten Gebühren an und es wird keine Kreditkarte benötigt. Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Unser Digital Check ist in über 30 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar. Jede Stadtseite zeigt die lokalen Wettbewerbsverhältnisse und typische Benchmark-Werte für Pilates-Studios aus der Region.
Häufige Fragen zum Digital Check für Pilates-Studios
Was kostet eine Pilates-Software?Für Einzelstudios typischerweise 49 bis 99 Euro pro Monat. Studios mit mehreren Reformern und umfangreicher Mitgliederverwaltung liegen bei 89 bis 199 Euro monatlich. term-in bietet die Pilates-Kernfunktionen ab 29 Euro im Monat — Kurskapazitäten, Kundenprofil mit Notizen, Serien-Reservierungen und SEPA-Abos.
Wie verwalte ich individuelle Reformer-Einstellungen?Im Kundenprofil gibt es ein Freitext-Feld oder strukturierte Felder für Federstärken, Kopfstütze, Boxen und weitere individuelle Anpassungen. Die Trainerin aktualisiert das Profil nach jedem Kurs, sodass die Folgestunde ohne zusätzlichen Aufwand beginnt. Das erhöht die Kundenzufriedenheit merklich, weil jede Stunde direkt am individuellen Niveau ansetzt.
Wie gehe ich mit Ausfällen im Monats-Abo um?Standard-Monats-Abos (zum Beispiel 8 Kurse für 119 Euro) haben eine feste Anzahl Kurse pro Monat. Fallen Kurse durch den Teilnehmer aus, gelten die Studio-Regeln — meist können 1 bis 2 Kurse in den Folgemonat mitgenommen werden. Bei Studio-bedingten Ausfällen (Lehrer krank) wird automatisch gutgeschrieben oder die Laufzeit verlängert.
Kann ich Probestunden für Reformer anbieten?Ja, typischerweise als "Reformer Erstberatung" — eine 30- bis 45-minütige Einzelstunde zum Einstiegspreis (zum Beispiel 35 Euro). Dabei klärt die Trainerin Bewegungseinschränkungen, zeigt die Grundeinstellung und entscheidet, welche Kurse passen. Die Conversion-Rate zu einem Monats-Abo liegt bei 50 bis 70 Prozent — deutlich höher als bei Standard-Probestunden.
Wie viele Reformer brauche ich für den Start?Ein profitables Small-Studio-Modell startet mit 4 bis 6 Reformern. Das erlaubt ein Kursformat mit 4 Teilnehmern plus 1 bis 2 Reformern für Einzelstunden. Je nach Auslastung wächst das Studio in 6 bis 12 Monaten auf 8 bis 10 Reformer. Die Software ist kapazitätsunabhängig und wächst ohne zusätzliche Lizenzkosten mit.
Kann ich Workshops separat verkaufen?Ja, spezielle Workshops (zum Beispiel "Rücken-Intensiv" oder "Pilates für Schwangere") lassen sich als eigenständige Events mit eigenem Preis und eigener Kapazität anlegen — unabhängig vom normalen Monats-Abo. Teilnehmer können sich direkt online anmelden, Anzahlungen werden je nach Preis empfohlen.
Weitere Ressourcen
Wenn der Digital Check Schwachstellen aufdeckt, sind das die nächsten Schritte — mit den passenden Tools: