Was ist der Digital Check? Ein kostenloses Online-Tool, das in 60 Sekunden die Online-Sichtbarkeit eines Studios misst. Er analysiert 12 Faktoren — von Google Business-Profil über Buchungssystem bis DSGVO-Compliance — und liefert einen Score zwischen 0 und 100 mit konkreten Empfehlungen.
Was der Check für Nagelstudios misst
Nagelstudio-Software verwaltet Termine für Maniküre, Shellac, Nagelmodellage und Fußpflege in einem System. Charakteristisch für diese Nische sind kurze Schnell-Termine, viele Walk-In-Anfragen und eine hohe Wiederbuchungsrate alle 3 bis 4 Wochen. Eine gute Software bildet genau diese Abläufe sauber ab.
Der Digital Check untersucht dagegen nicht die interne Salon-Software, sondern genau die Faktoren, die bestimmen, ob Kunden dich im Netz finden und wie leicht sie buchen können. Das sind die 8 wichtigsten Kriterien:
Google Business-Profil Ist das Studio-Profil bei Google Maps vollständig ausgefüllt? Aktuelle Öffnungszeiten, Fotos, Kategorie, Beschreibung und Antworten auf Bewertungen.
Online-Buchungs-Verfügbarkeit Können Kunden rund um die Uhr buchen? Ist die Buchung auf mobil optimiert, DSGVO-konform und SSL-verschlüsselt?
Website-Geschwindigkeit Mobiler Ladezeit-Test (Core Web Vitals), Performance-Score von 0 bis 100 sowie Vergleich zum Branchen-Median.
Bewertungen und Reputation Anzahl und Durchschnitts-Score der Google-Bewertungen, Antwortquote des Inhabers, Aktualität der letzten Reviews.
Instagram und Social-Presence Aktivität im Social-Media-Kanal — relevant für viele Nagelstudios, weil 40 bis 70 Prozent der Neukunden über Instagram kommen.
Mobile Experience Wie gut funktioniert die Website auf dem Smartphone? 85 Prozent der Beauty-Kunden suchen zuerst mobil.
Kontaktmöglichkeiten Telefonnummer, WhatsApp, E-Mail, Online-Formular — je mehr Wege, desto höher die Conversion-Rate.
Warum ein Digital Check für Nagelstudios besonders wertvoll ist
Nagelstudios haben einen typischen Termin-Mix, der mit analogem Kalender schwer zu managen ist. Eine klassische Maniküre dauert 30 bis 45 Minuten, Shellac-Auftrag 45 bis 60 Minuten, eine vollständige Nagelmodellage mit Gel oder Acryl 90 bis 120 Minuten. Hinzu kommen Auffüllungen alle 3 bis 4 Wochen, die wieder 60 bis 90 Minuten dauern. Der zweite typische Pain-Point: Walk-In-Kunden fragen spontan nach einem freien Platz — gerade in innerstädtischen Lagen ist das ein wesentlicher Teil des Umsatzes. Ohne Online-Buchung muss der Mitarbeiter den Kalender zwischen jedem Behandlungsschritt neu sichten und mit der Telefonauskunft kombinieren. Drittens: die Warteliste für beliebte Künstlerinnen. Eine gut trainierte Nageldesignerin ist oft 4 bis 8 Wochen im Voraus ausgebucht. Die Möglichkeit, dass Kunden sich für Kurzfristig-frei-werdende Slots eintragen und automatisch benachrichtigt werden, füllt Ausfalltermine in Echtzeit. Viertens: Modelldesigns und Instagram-Integration — 70 Prozent der Neukundenfinden das Studio über Instagram, die Buchungsbrücke dorthin muss reibungslos sein.
So läuft der Check ab
Du gibst die URL deiner Website und optional den Google-Maps-Link ein. Innerhalb von 60 Sekunden prüft das System 12 technische und Marketing-Faktoren parallel. Du erhältst einen Score von 0 bis 100 sowie eine detaillierte Breakdown-Liste mit konkreten Fixes — priorisiert nach Aufwand und Effekt. Du kannst den Report als PDF herunterladen oder per E-Mail an dein Team weiterleiten. Die Analyse ist kostenlos, es fallen keine versteckten Gebühren an und es wird keine Kreditkarte benötigt. Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Unser Digital Check ist in über 30 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar. Jede Stadtseite zeigt die lokalen Wettbewerbsverhältnisse und typische Benchmark-Werte für Nagelstudios aus der Region.
Was kostet eine Nagelstudio-Software monatlich?Für Einzelplätze und kleine Studios liegt der typische Preisbereich bei 29 bis 69 Euro pro Monat. Größere Studios mit 3 bis 6 Arbeitsplätzen zahlen 79 bis 149 Euro im Monat. term-in startet bei 29 Euro und deckt alle Nagelstudio-spezifischen Workflows ab: Instagram-Buchung, Warteliste, Auffüll-Erinnerungen und digitale Kasse mit Trinkgeld-Verarbeitung.
Kann ich einzelne Designerinnen separat bewerben?Ja, jede Designerin hat ein eigenes Profil mit Bio, Bildern und direktem Buchungslink. Dieser Link kann in der individuellen Instagram-Bio verwendet werden. Kundinnen, die explizit zu Anna oder Laura möchten, landen direkt in deren Kalender. Der Salon-Kalender zeigt trotzdem die konsolidierte Übersicht aller Mitarbeiterinnen für die tägliche Einsatzplanung.
Wie gehe ich mit Walk-In-Kunden um?Zwei Strategien gleichzeitig. Erstens: ein digitales Walk-In-Formular in der Lobby, in das sich Kunden selbst eintragen. Das System schätzt die Wartezeit und zeigt sie transparent an. Zweitens: Walk-In-freundliche Slots im Kalender, die erst 30 Minuten vorher buchbar werden. So bleiben 2 bis 3 Slots pro Tag für Spontankunden reserviert, ohne dass Stammkunden-Buchungen verdrängt werden.
Was bringt die Auffüll-Erinnerung konkret?In Nagelstudios ohne automatisierte Erinnerung liegt die Auffüll-Quote nach 4 Wochen typischerweise bei 55 bis 65 Prozent. Mit SMS-Erinnerung nach 21 Tagen und Direkt-Buchungslink steigt die Quote auf 78 bis 85 Prozent. Bei einem durchschnittlichen Auffüllpreis von 55 Euro und 30 Stammkundinnen entspricht das rund 400 bis 500 Euro zusätzlichem Monatsumsatz ohne neuen Mitarbeiteraufwand.
Wie erkenne ich in Instagram gebuchte Kundinnen?Das Buchungssystem kann eine UTM-Quelle im Link mitgeben, die beim Eingang im Kalender markiert wird. So wissen Sie genau, welche Kundinnen über Ihre Instagram-Posts, welche über Google Maps und welche über Mundpropaganda kommen. Diese Information hilft, das Marketingbudget gezielt zu lenken.
Können Mitarbeiterinnen eigene Preise hinterlegen?Ja, jede Designerin kann für bestimmte Spezial-Dienstleistungen einen eigenen Preis hinterlegen — zum Beispiel Premium-French-Design oder aufwändige Nail-Art. Der Standard-Preis gilt weiter für Basis-Dienstleistungen. Die Kasse berechnet beim Check-out automatisch den richtigen Wert, je nach gebuchter Designerin.
Weitere Ressourcen
Wenn der Digital Check Schwachstellen aufdeckt, sind das die nächsten Schritte — mit den passenden Tools: