Was ist der Digital Check? Ein kostenloses Online-Tool, das in 60 Sekunden die Online-Sichtbarkeit eines Praxiss misst. Er analysiert 12 Faktoren — von Google Business-Profil über Buchungssystem bis DSGVO-Compliance — und liefert einen Score zwischen 0 und 100 mit konkreten Empfehlungen.
Was der Check für Ergotherapie-Praxen misst
Ergotherapie-Software deckt die Besonderheiten dieser Nische ab: Rezept-basierte Abrechnung nach dem Heilmittelkatalog, spezielle Anforderungen an Kinder-Ergotherapie (Elterngespräche, Entwicklungsberichte) und Hausbesuche bei immobilen Patienten. Sie verbindet den medizinischen Alltag mit DSGVO-konformer Patientenverwaltung.
Der Digital Check untersucht dagegen nicht die interne Salon-Software, sondern genau die Faktoren, die bestimmen, ob Kunden dich im Netz finden und wie leicht sie buchen können. Das sind die 8 wichtigsten Kriterien:
Google Business-Profil Ist das Praxis-Profil bei Google Maps vollständig ausgefüllt? Aktuelle Öffnungszeiten, Fotos, Kategorie, Beschreibung und Antworten auf Bewertungen.
Online-Buchungs-Verfügbarkeit Können Kunden rund um die Uhr buchen? Ist die Buchung auf mobil optimiert, DSGVO-konform und SSL-verschlüsselt?
Website-Geschwindigkeit Mobiler Ladezeit-Test (Core Web Vitals), Performance-Score von 0 bis 100 sowie Vergleich zum Branchen-Median.
Bewertungen und Reputation Anzahl und Durchschnitts-Score der Google-Bewertungen, Antwortquote des Inhabers, Aktualität der letzten Reviews.
Instagram und Social-Presence Aktivität im Social-Media-Kanal — relevant für viele Ergotherapie-Praxen, weil 40 bis 70 Prozent der Neukunden über Instagram kommen.
Mobile Experience Wie gut funktioniert die Website auf dem Smartphone? 85 Prozent der Beauty-Kunden suchen zuerst mobil.
Kontaktmöglichkeiten Telefonnummer, WhatsApp, E-Mail, Online-Formular — je mehr Wege, desto höher die Conversion-Rate.
Warum ein Digital Check für Ergotherapie-Praxen besonders wertvoll ist
Ergotherapie-Praxen haben eine Mischung aus klinischem Alltag und pädagogisch-therapeutischen Anforderungen, die klassische Termin-Tools nicht sauber abbilden. Erstens: Kinder-Ergotherapie. Ein großer Teil der Patienten sind Kinder mit Entwicklungs- und Wahrnehmungsstörungen. Termine liegen im Schulraster (nachmittags nach Schulschluss), Elterngespräche sind ein fester Bestandteil des Behandlungs-Prozesses, regelmäßige Entwicklungsberichte für Kindergarten oder Schule gehören zur Praxis-Standard-Dokumentation. Zweitens: Hausbesuche. Bei schwer immobilen Patienten (Schlaganfall-Rehabilitation, Demenz, schwere MS) ist die Behandlung zuhause oft die einzige Option. Fahrzeiten, Kilometergelder und die Dokumentation unter weniger strukturierten Bedingungen stellen den Therapeuten vor besondere Herausforderungen. Drittens: die Rezept-Struktur. Wie in der Physiotherapie werden Leistungen nach Heilmittelkatalog abgerechnet (typischerweise Motorisch-funktionelle Behandlung, Sensomotorisch-perzeptive Behandlung). Rezepte haben 12 Wochen Gültigkeit, Folgeverordnungen müssen rechtzeitig beantragt werden. Viertens: interdisziplinäre Zusammenarbeit. Ergotherapeuten arbeiten mit Kinderärzten, Psychologen, Logopäden zusammen — die Dokumentation muss austauschbar und strukturiert bleiben.
So läuft der Check ab
Du gibst die URL deiner Website und optional den Google-Maps-Link ein. Innerhalb von 60 Sekunden prüft das System 12 technische und Marketing-Faktoren parallel. Du erhältst einen Score von 0 bis 100 sowie eine detaillierte Breakdown-Liste mit konkreten Fixes — priorisiert nach Aufwand und Effekt. Du kannst den Report als PDF herunterladen oder per E-Mail an dein Team weiterleiten. Die Analyse ist kostenlos, es fallen keine versteckten Gebühren an und es wird keine Kreditkarte benötigt. Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Unser Digital Check ist in über 30 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar. Jede Stadtseite zeigt die lokalen Wettbewerbsverhältnisse und typische Benchmark-Werte für Ergotherapie-Praxen aus der Region.
Stadt-spezifische Checks folgen in den nächsten Wochen.
Häufige Fragen zum Digital Check für Ergotherapie-Praxen
Was kostet eine Ergotherapie-Software?Für Einzelpraxen typischerweise 49 bis 129 Euro pro Monat. Praxen mit 2 bis 5 Therapeuten und umfangreicher Rezept-Abrechnung liegen bei 99 bis 199 Euro monatlich. term-in bietet die Kernfunktionen (Termin-Kalender, Patientenakte, Rezept-Tracking, Hausbesuchs-Modul) ab 29 Euro im Monat an und ergänzt sich mit externen Abrechnungsdienstleistern für die GKV-Schnittstelle.
Wie plane ich Hausbesuche effizient?Das System erfasst für jeden Hausbesuch die Patientenadresse, die Entfernung und die erwartete Fahrzeit. Mehrere Hausbesuche an einem Tag lassen sich als Route planen, sodass Fahrzeiten minimiert werden. Kilometergelder werden automatisch erfasst und können am Monatsende über die GKV abgerechnet werden. Typischerweise sind 3 bis 5 Hausbesuche pro Tag wirtschaftlich sinnvoll.
Wie gehe ich mit Eltern-Kommunikation in der Kinder-Ergotherapie um?Für Kinder-Therapien gelten zwei Grundregeln: erstens, die Erziehungsberechtigten sind immer einzuweihen und müssen digital ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung geben. Zweitens, regelmäßige Elterngespräche (oft alle 6 bis 10 Behandlungen) sind feste Bestandteile und werden als separate Termine geplant. Entwicklungsberichte für Kita oder Schule werden mit Einwilligung der Eltern weitergegeben — die Software dokumentiert, welcher Bericht an wen versendet wurde.
Welche Rezept-Positionen sind üblich?In der Ergotherapie sind die häufigsten Positionen motorisch-funktionelle Behandlung, sensomotorisch-perzeptive Behandlung, hirnleistungstraining und neuropsychologisch orientierte Behandlung. Die genaue Auswahl richtet sich nach der Diagnose im Rezept. Das System hält alle Positionen als Nachschlagewerk vor, der Therapeut wählt die angewandte Position pro Behandlung aus und das System dokumentiert die Abrechnungsgrundlage.
Kann ich interdisziplinäre Berichte erstellen?Ja. Die Software generiert strukturierte PDF-Berichte für Kinderärzte, Psychologen, Logopäden oder Lehrer — jeweils mit den relevanten Therapieverlauf-Informationen, den angewandten Verfahren und den Fortschritten des Patienten. Die Einwilligung zur Weitergabe wird digital dokumentiert und vor dem Versand des ersten Berichts einmalig eingeholt.
Wie verwalte ich lange Warteliste-Anfragen?Gute Ergotherapie-Praxen haben Wartezeiten von 4 bis 16 Wochen. Die Software hält die Warteliste strukturiert mit Anfragedatum, Dringlichkeit (bei Kindern oft über den Entwicklungsgrad beeinflusst), bevorzugten Zeitfenstern und Kommunikationspräferenzen der Eltern. Bei Absagen werden passende Patienten auf der Warteliste in der Reihenfolge ihrer Priorität benachrichtigt — oft bis zum tatsächlichen Termin-Besetzen innerhalb von 20 bis 40 Minuten.
Weitere Ressourcen
Wenn der Digital Check Schwachstellen aufdeckt, sind das die nächsten Schritte — mit den passenden Tools: